Equipos y materiales de transferencia

1.- Tarjeteros que indican el contenido de los archivos de transferencia y la fecha de distribucion de los documentos.


2.- Accesorios para archivo transferencia tales como rotulos, separadores, ganchos metalicos para conectar las unidades de archivo y cerrar las gabetas.


3.- Archivos especiales de transferencia para tarjetas, facturas y otros documentos de diversos tamaños.


4.- Unidades de estrategia abierta para archivos de transferencia.



Cuando los documentos se transfieren, las guias generalmente las carpetas que los archivos de transferencia para que sirva como guias.

Generalizacion de la planeacion

La planeacion es una funcion de todos los gerentes, aunque el caracter y el alcance de la planeacion varian con la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las politicas y planes establecidos por los superiores. Si a los gerentes no se les permite cierto grado de libertad o discrecion y responsabilidad en la planeacion, no seran verdaderos ejecutivos.


Si se reconoce la generalizacion de la planeacion, es mas facil comprender porque algunas personas hacen una distincion entre la elaboracion de politicas ( el establecimiento de normas para la toma de decisiones) y la administracion, o entre el "gerente" y el "administrador" o "supervisor". Un gerente debido a su autoridad o posicion en la organizacion, puede hacer planeacion de uno puede ser mas basica y aplivable a una promocion mas grande de la empresa que la de otro. Sin embargo, todos los gerentes (desde el presidente hasta supervisores del primer nivel) hacen planes. Hasta el jefe de una cuadrilla de trabajadores de carretera o de un grupo de obreros en una fabrica planea en una area limitada bajo reglas y procedimientos bastante estrictos.


Es interesante observar que los estudios de satisfacciones laborales, un factor principal de exito de los supervisores en el nivel inferior de la organizacion era el grado de su habilidad para planear.


Aunque todos los gerentes planen, el programa de trabajo para los supervisosres de primera linea difere del plan estrategico desarrollado por los gerentes de alta direccion.

Transferencia y Eliminacion de Documentos

El ciclo de vida de un documento es la transferencia y eliminacion. Resulta economia en espacio, de equipo y mano de obra nesesario para los archiovos inactivos. Ello permite emplear equipo y suministros menos costos para los docuementos transferidos y simplificar los archivos activos la forma eb que funsiona un programa de transferencia y eliminacion.




DOCUEMNTOS VITALES


Incluyen docuementos legales, titulos de propiedad, escritura, planos de propiedad, escritura, informes para los accionistas, actas de las reuniones de la junta directiva y bolsas de segundos. Estos documentos nunca deben ser destruidos porque son ecenciales para la ecxistencia misma de la empresa y son erremplasables.




DOCUMENTOS IMPORTANTES


Incluyen cuentas, facturas, registro de ventas, cotizaciones, estados finacieros y cierta corresopindencia estos documentos facilitan la rutina del negosio y se pueden remplazar incurriendo costos con sierta demora. Si no se va a utilizar pueden ser trasladados en almacenamiento inativo y colocarlos en empaques que los converven en buen estado.

REGISTRO DE SALIDA DEL DOCUEMNTO

Cuando la carpeta es sacada de los archivos, se deben colocar en su lugar una guia de salida o guia falta. Cuando se saca un solo documento de una carpeta, se debe colocar una tarjeta de sustitucion ecxactamente donde estaba originalmente el documento. Estos formularios que registran la salida indican quien tiene el docuemento y la fecha en que salio de los archivos. Los formularios para registrar los documentos mostrados son utiles en 3 formas:




1.- Muestran que los documentos se estan utilizando y no han sido mal archivados o perdidos.


2.- Permiten al empleado del archivo edectuar el seguimiento de los documentos piestados para asegurarse de que sean devueltas al archivo.


3.- Actuan como marcadores para facilitar su debolucion al sitio exacto.

Fundamentos de la administracion

FUNDAMENTO DE LA EMPRESA

Dentro de la empresa la administracion consiste en el desarrooloo de las actividades que se emprenden para coordinar el esfuerzo e un grúpo, es decir la manera como se alcanzan las metas u objetivos con ayuda de las pérsonas y de los recursos, mediante esfuersoz y el desempeño de ciertas funciones escenciales, como planeascion, organizacion direccion y control.

LA COMUNICACION EN LA DIRECCION DEL MOVIMIENTO SINDICAL

La labor de la direccion que desempeñan los cuadros sindicales seria imposible sin un proceso de comunicacion, a travez de el se desarrolla el trabajo politico.

ADMINISTRACION DE ALMACEN

Es el estilo de el lugar, guardar, proteger cuestionar y despechar toda clase de materiales o articulos. La palabra almacen proviene de almagacen vocablo arabe que significa tesoro.

PLAN DE NEGOCIOS

Esto esta dirigido a personas de estratos economicos de 2 a 4, de donde se estudiara el nucleo familiar, su compocision similar el lugar lo ocupa el niño de la familia.

Esto serviria para todo aquel empresario que tiene o nesesita algun problema enfrentarlo porque la administracion es una buena carrera ya que tiene muchas ventajas que puedes tener tu mas adelante.

Como se pueden clacificar los documentos

CLACIFICACION DE DOCUMENTOS

La forma en que se debe clacificar los documentos depende de la manera en que son clacificados con mayor frecuencia, pero estos puede ser clacificados de diversas formas como siertos sistemas tiene ventajas sobre otros segun el tipó de documento de que se trate.

FLEXIBILIDAD Y EXPANCION

Flexibilidad: es un sistema de archivos, se debe garantizar la posibilidad para ser variado a medida que aumenta el volumen de travisacciones en la empresa.

Expancion: Estomar algunos disposiciones para poder guardar el cresiente numero de documentos resultante del desarrollo de la empresa.

ADECUADA DISTIBUCION DE DOCUMENTOS

Los documentos mas consultados deben estar distribuidos uniformemente por todo el archivo y que el numero de ellos sea casi igual en cualquier punto.

Una vez ya seleccionado el tipo de archivo a utilizar tendra que definir si alguna de las preguntas tiene mayor peso que las demas y en fusion de ello seleccionar el sistema mas adecuado para el manejo del documento que se esta analizando.

CUAL DEBE SER EL ARREGLO DE ARCHIVOS EN LOS CUALES SE ALMACENEN LOS DOCUMENTOS

L a adecuada organizaviuon de un buen sistema de manejo de archivos depende de arreglo o dispocision de los muebles de archivo para lograr un flujo de trabajo uniforme y un empleo economico del espacion. Una planificacion oficiente tiene en cuenta: la capacidad al flujo de trabajo, el espacion entre archivos. la frecuencia con que se consultan y los problemas de suspencion.

ADAPTACION DE FLUJO Y TRABAJO

Toda una oficina tiene una tina de trabajo definida, puesto que el objetivo de los archivos es ayudar a controlar y organizar el trabajo de la oficina.

Introduccion:

Tradicionalmente, la comunicación se ha definido como "el intercambio de sentimientos, opiniones, o cualquier otro tipo de información mediante habla, escritura u otro tipo de señales". Todas las formas de comunicación requieren un emiso , un mensaje y un receptor. En el proceso comunicativo, la información es incluida por el emisor en un paquete y canalizada hacia el receptor a través del medio. Una vez recibido, el receptor decodifica el mensaje y proporciona una respuesta.

La comunicacion es el proceso mediante el cual se transmite información de una entidad a otra. Los procesos de comunicación son interacciones mediadas por signos entre al menos dos agentes que comparten un mismo repertorio de signos y tienen unas reglas semioticas comunes.

Los medios de comunicación son instrumentos en constante evolución. Muy probablemente la primera forma de comunicarse entre humanos fue la de los signos y señales empleados en la prehistoria cuyo reflejo en la cultura material son las distintas manifestaciones del arte prehistorico.

Las características positivas de los medios de comunicación residen en que posibilitan que amplios contenidos de información lleguen a extendidos lugares del planeta en forma inmediata. Los medios de comunicación, de igual manera, hacen posible que muchas relaciones personales se mantengan unidas o, por lo menos, no desaparezcan por completo.

Las características negativas recaen en la manipulación de la información y el uso de la misma para intereses propios de un grupo específico. En muchos casos, tiende a formar estereotipos, seguidos por muchas personas gracias al alcance que adquiere el mensaje en su difusión.

Conclucion:
La comunicacion es un medio muy importante para todo ser humano ya que nos ayuda a comunicarnos para todos los lugares que cada quien quiera. Ya que la comunicacion va mejorando dia con dia, ya servira para toda la gente. Esto es un instrumento muy importante ya que cada quien sabra como manejarla y sabra para que se utilisa o se utilizara para despues.