Digitalizacion

GTF (Graphics Interchange Formant)

Formato de documento portatil desarrollado con la empresa de Adobe Systems de tipo compuesto (imagen bectorial, pectorial, mapa de bits y texto).

Asi los documentos originales de tamaño y peso considerable pueden ser descubridos y el archivo electronico permite un gran volumen de almacenamiento cuando nesesiten los documentos pueden ser vistos en alguna computadora e incluso de ser nesesario se puede volver a imprimir.


El manejo de informacion digitalizada implica contar un sistema de clacificacion que permita ubicar facil y rapidamente la documentacion, para ello es conveniente organizarla atravez de codigos y clacificarla en directorios y subdirectorios en ocaciones es posible colocar con algun sistema en base de datos que permita aplicarla a travez de la fecha o del asunto.


Para escanear la documentacion nesesita ser de trabajo pèsado de la forma que permita procesar un volumen grande en poco tiempo.

Poceer las mismas caracteristicas donde se encontraba el original, es desir solo las personas autorizadas podran leer estos documentos para ello el equipo donde se guarden varios archivos deberan de contar con seguridad:


1.- Palabra clave para el sistema (password)

2.- Contar con un sistema de respaldo de informacion.

3.- Contar con un sistema de antivirus y spoweere.



CUANDO SE DEBE DIGITALIZAR.


El costo de la digitalizacion es relativamente economico.
El costo mas elevado es el del esccaner y en un dado caso el equipo de computo sin embargo ya contando con el por el alma de almacenamiento es muy bajo, practicamente cualquier documento que se considera importante sea digitalizado.