Transferencia y Eliminacion de Documentos

El ciclo de vida de un documento es la transferencia y eliminacion. Resulta economia en espacio, de equipo y mano de obra nesesario para los archiovos inactivos. Ello permite emplear equipo y suministros menos costos para los docuementos transferidos y simplificar los archivos activos la forma eb que funsiona un programa de transferencia y eliminacion.




DOCUEMNTOS VITALES


Incluyen docuementos legales, titulos de propiedad, escritura, planos de propiedad, escritura, informes para los accionistas, actas de las reuniones de la junta directiva y bolsas de segundos. Estos documentos nunca deben ser destruidos porque son ecenciales para la ecxistencia misma de la empresa y son erremplasables.




DOCUMENTOS IMPORTANTES


Incluyen cuentas, facturas, registro de ventas, cotizaciones, estados finacieros y cierta corresopindencia estos documentos facilitan la rutina del negosio y se pueden remplazar incurriendo costos con sierta demora. Si no se va a utilizar pueden ser trasladados en almacenamiento inativo y colocarlos en empaques que los converven en buen estado.