REGISTRO DE SALIDA DEL DOCUEMNTO

Cuando la carpeta es sacada de los archivos, se deben colocar en su lugar una guia de salida o guia falta. Cuando se saca un solo documento de una carpeta, se debe colocar una tarjeta de sustitucion ecxactamente donde estaba originalmente el documento. Estos formularios que registran la salida indican quien tiene el docuemento y la fecha en que salio de los archivos. Los formularios para registrar los documentos mostrados son utiles en 3 formas:




1.- Muestran que los documentos se estan utilizando y no han sido mal archivados o perdidos.


2.- Permiten al empleado del archivo edectuar el seguimiento de los documentos piestados para asegurarse de que sean devueltas al archivo.


3.- Actuan como marcadores para facilitar su debolucion al sitio exacto.