Como se pueden clacificar los documentos

CLACIFICACION DE DOCUMENTOS

La forma en que se debe clacificar los documentos depende de la manera en que son clacificados con mayor frecuencia, pero estos puede ser clacificados de diversas formas como siertos sistemas tiene ventajas sobre otros segun el tipó de documento de que se trate.

FLEXIBILIDAD Y EXPANCION

Flexibilidad: es un sistema de archivos, se debe garantizar la posibilidad para ser variado a medida que aumenta el volumen de travisacciones en la empresa.

Expancion: Estomar algunos disposiciones para poder guardar el cresiente numero de documentos resultante del desarrollo de la empresa.

ADECUADA DISTIBUCION DE DOCUMENTOS

Los documentos mas consultados deben estar distribuidos uniformemente por todo el archivo y que el numero de ellos sea casi igual en cualquier punto.

Una vez ya seleccionado el tipo de archivo a utilizar tendra que definir si alguna de las preguntas tiene mayor peso que las demas y en fusion de ello seleccionar el sistema mas adecuado para el manejo del documento que se esta analizando.

CUAL DEBE SER EL ARREGLO DE ARCHIVOS EN LOS CUALES SE ALMACENEN LOS DOCUMENTOS

L a adecuada organizaviuon de un buen sistema de manejo de archivos depende de arreglo o dispocision de los muebles de archivo para lograr un flujo de trabajo uniforme y un empleo economico del espacion. Una planificacion oficiente tiene en cuenta: la capacidad al flujo de trabajo, el espacion entre archivos. la frecuencia con que se consultan y los problemas de suspencion.

ADAPTACION DE FLUJO Y TRABAJO

Toda una oficina tiene una tina de trabajo definida, puesto que el objetivo de los archivos es ayudar a controlar y organizar el trabajo de la oficina.