Despedida

Hoy mi ultimo dia me despido de todas aquellas personas que estuvieron y estan comigo en las buenas y en las malas, hoy es un dia triste ya que nos tenemos que despedir en este dia de algunas personas a la que nosotros llamamos maestros ya que algunos no los volveremos a ver, tambien es un dia muy alegre ya que salimos de vacaciones y algunos de nuestros compañeros nos seguiremos viendo para irnos a disfrutar algunas cosas.

Le agradesco a todos mis maestros ya que me ayudaron en algunas cosas o mas bien dicho en todas las cosas, ya que con unos si me la paszaba muy bien muy agusto y divertida con todos ellos.

No me arrepiento de cosas que hice en el C.B.T.i.s. ya que todos fueron muy buenos con migo me trataron muy bien ya que yo fui una de las que llegaron nuevas y hasta ahorita me la he llebado muy bien con todos con casi la mayoria las cosas que hice aqui en la escuela fueron muy maravillosas ya que las hice con las personas que quiero mucho y me apoyaron mucho en todo lo que para mi era una duda se los agradescoa todos por su ayuda tambien a los maestros ya que es un honor tener de tutor al maestro Raul ya que me callo muy bien es una persona super alegre y muy buena onda.

Bueno pues quiero agradecerles a todos ustedes fueron unas personas super geniales, se los buelbo a repetir y la verdad es que no me canso de decirselos fueron muy amables con migo.


Les deseo a todos los maestros mucha suerte.!


Hasta pronto.! grasias!

Digitalizacion

GTF (Graphics Interchange Formant)

Formato de documento portatil desarrollado con la empresa de Adobe Systems de tipo compuesto (imagen bectorial, pectorial, mapa de bits y texto).

Asi los documentos originales de tamaño y peso considerable pueden ser descubridos y el archivo electronico permite un gran volumen de almacenamiento cuando nesesiten los documentos pueden ser vistos en alguna computadora e incluso de ser nesesario se puede volver a imprimir.


El manejo de informacion digitalizada implica contar un sistema de clacificacion que permita ubicar facil y rapidamente la documentacion, para ello es conveniente organizarla atravez de codigos y clacificarla en directorios y subdirectorios en ocaciones es posible colocar con algun sistema en base de datos que permita aplicarla a travez de la fecha o del asunto.


Para escanear la documentacion nesesita ser de trabajo pèsado de la forma que permita procesar un volumen grande en poco tiempo.

Poceer las mismas caracteristicas donde se encontraba el original, es desir solo las personas autorizadas podran leer estos documentos para ello el equipo donde se guarden varios archivos deberan de contar con seguridad:


1.- Palabra clave para el sistema (password)

2.- Contar con un sistema de respaldo de informacion.

3.- Contar con un sistema de antivirus y spoweere.



CUANDO SE DEBE DIGITALIZAR.


El costo de la digitalizacion es relativamente economico.
El costo mas elevado es el del esccaner y en un dado caso el equipo de computo sin embargo ya contando con el por el alma de almacenamiento es muy bajo, practicamente cualquier documento que se considera importante sea digitalizado.

Equipos y materiales de transferencia

1.- Tarjeteros que indican el contenido de los archivos de transferencia y la fecha de distribucion de los documentos.


2.- Accesorios para archivo transferencia tales como rotulos, separadores, ganchos metalicos para conectar las unidades de archivo y cerrar las gabetas.


3.- Archivos especiales de transferencia para tarjetas, facturas y otros documentos de diversos tamaños.


4.- Unidades de estrategia abierta para archivos de transferencia.



Cuando los documentos se transfieren, las guias generalmente las carpetas que los archivos de transferencia para que sirva como guias.

Generalizacion de la planeacion

La planeacion es una funcion de todos los gerentes, aunque el caracter y el alcance de la planeacion varian con la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las politicas y planes establecidos por los superiores. Si a los gerentes no se les permite cierto grado de libertad o discrecion y responsabilidad en la planeacion, no seran verdaderos ejecutivos.


Si se reconoce la generalizacion de la planeacion, es mas facil comprender porque algunas personas hacen una distincion entre la elaboracion de politicas ( el establecimiento de normas para la toma de decisiones) y la administracion, o entre el "gerente" y el "administrador" o "supervisor". Un gerente debido a su autoridad o posicion en la organizacion, puede hacer planeacion de uno puede ser mas basica y aplivable a una promocion mas grande de la empresa que la de otro. Sin embargo, todos los gerentes (desde el presidente hasta supervisores del primer nivel) hacen planes. Hasta el jefe de una cuadrilla de trabajadores de carretera o de un grupo de obreros en una fabrica planea en una area limitada bajo reglas y procedimientos bastante estrictos.


Es interesante observar que los estudios de satisfacciones laborales, un factor principal de exito de los supervisores en el nivel inferior de la organizacion era el grado de su habilidad para planear.


Aunque todos los gerentes planen, el programa de trabajo para los supervisosres de primera linea difere del plan estrategico desarrollado por los gerentes de alta direccion.

Transferencia y Eliminacion de Documentos

El ciclo de vida de un documento es la transferencia y eliminacion. Resulta economia en espacio, de equipo y mano de obra nesesario para los archiovos inactivos. Ello permite emplear equipo y suministros menos costos para los docuementos transferidos y simplificar los archivos activos la forma eb que funsiona un programa de transferencia y eliminacion.




DOCUEMNTOS VITALES


Incluyen docuementos legales, titulos de propiedad, escritura, planos de propiedad, escritura, informes para los accionistas, actas de las reuniones de la junta directiva y bolsas de segundos. Estos documentos nunca deben ser destruidos porque son ecenciales para la ecxistencia misma de la empresa y son erremplasables.




DOCUMENTOS IMPORTANTES


Incluyen cuentas, facturas, registro de ventas, cotizaciones, estados finacieros y cierta corresopindencia estos documentos facilitan la rutina del negosio y se pueden remplazar incurriendo costos con sierta demora. Si no se va a utilizar pueden ser trasladados en almacenamiento inativo y colocarlos en empaques que los converven en buen estado.